Tammikuun tiedote

Hyvää alkanutta uutta vuotta kaikille!

Uusi vuosi on alkanut ja seuran toiminnassa on luvassa pieniä, mutta yleiseen toimintaan vaikuttavia muutoksia. Syyskokouksessa päätettiin, että seuran tilikausi muutetaan vastaamaan toimintakautta, joka on 1.10.-30.9. Tämä tarkoittaa, että vuoden 2025 jäsenmaksut lähetetään jäsenille tammi-helmikuun aikana, ja seuraavan kauden (1.10.2025 – 30.9.2026) jäsenmaksut jo loka-marraskuussa. Jäsenmaksu päätettiin nostaa 20 eurosta 25 euroon, jotta voimme taata saman laadukkaan toiminnan edelleen. Kuluva vuosi on haastava, koska emme voi juurikaan järjesteää kilpailuita, ja toisaalta kisakuluja tulee huomattavasti enemmän.

Seura siirtyy kuluvan kauden aikana MyClubista SuomiSportin käyttöön, mikä tarkoittaa jäsenrekisterin ja laskutuksen siirtymistä SuomiSporttiin. Tavoitteenamme on myös nykyaikaistaa kulukorvausjärjestelmä sähköiseksi.

Alkuvuodesta seuramme osallistuu tähtiseura-auditointiin lasten ja nuorten osalta sekä uutena myös aikuisurheilun osalta. Lasten ja nuorten osalta Porin Yleisurheilu on jo tähtiseura, ja nyt aikuisten osalta on ensimmäinen auditointi tulossa. Olemme myös hakeneet mukaan Huippuseura-koulutukseen, joka on seuraava looginen askel kärkiseura -koulutuksen jälkeen.

Seuran sivuilta löydät toimintakäsikirjan, kulukorvaussäännöt sekä toistaiseksi käytössä olevan kulukorvauslomakkeen. Sivuilta löytyy myös tietoa menestyksestä maksettavista stipendeistä, ja stipendien hakulomake tulee saataville tammikuun aikana. Kauden 2024-2025 Team Finland -leirityksiin valituille urheilijoille seura korvaa urheilijan sekä valmentajan (joka on seuran jäsen) leirityskulut (ei matkoja). Piiri- ja strattileirityskuluja ei korvata.

Tänä vuonna seura maksaa/korvaa Tampere Indoor Gamesin, Youth Athletics Gamesin ja 13-vuotiaiden aluehuipentuman ilmoittautumismaksut. Huomioithan, että seura ei maksa/korvaa jälki-ilmoittautumismaksuja. Ilmoittautumismaksujen maksaminen/korvaaminen edellyttää, että urheilukoulu/urheilijamaksu on maksettu kokonaisuudessaan seuralle. Pääperiaate on, että jos kilpailuissa on maksettava ilmoittautumisen yhteydessä, maksetaan ilmoittautumismaksu ensin itse ja haetaan kisan jälkeen korvaus seuralta. Jos ilmoittautuminen voidaan maksaa seuran toimesta yhdellä kertaa, seuran talousvastaava maksaa ne viimeisenä ilmoittautumispäivänä. Näistä muistutetaan vielä ennen kisoja.

Muistakaahan kaikki urheilukoululaiset ja urheilijat ostaa lisenssi SuomiSportin kautta. Pienemmillä urheilijoilla lisenssiin sisältyy myös vakuutus.

Ensimmäiset piirinmestaruuskilpailut järjestetään Karhuhallissa 15.2. (17-vuotiaat ja vanhemmat) sekä 22.2. (9-15-vuotiaat). Näissä kilpailuissa seura toimii järjestävänä tahona, joten ilmoittautumismaksuja ei tarvitse maksaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että tarvitsemme toimitsijoita mukaan. Nyt on hyvä viimeistään tulla mukaan toimitsijatehtäviä harjoittelemaan, edessa on vuonna 2026 nuorten SM-kisat sekä 2027 Kalevan Kisat joihn tarvitaan paljon väkeä mukaan.

Toivotamme kaikille mukavaa ja urheilullista alkanutta uutta vuotta!